……………………………….. Tarih:…./…./…. Yönetim Kurulu Başkanlığına Sayı:………..
Konu : Olağan Genel Kurul 2022
Değerli Başkan, Sayın
Federasyonumuzun Olağan Genel Kurulu 26 Mart 2022 Cumartesi günü Marmara Yelken Kulübü Bağdat Caddesi Cami Sokak No:17 Erenköy-Kadıköy/İSTANBUL adresinde saat 10:00’da toplanacaktır Tüzüğümüze göre aidatlarını ödemiş, aidat borcu olmayan üyelerin salt çoğunluğu ve ekli gündem ile toplanacaktır. Yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde Olağan Genel Kurulumuz, 02 Nisan2022 Cumartesi günü, aynı adreste, aynı saatte, aynı gündemle salt çoğunluk aranmaksızın toplanacaktır. İlk toplantıda yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde durum bir tutanakla saptanır. İkinci toplantıda salt çoğunluk aranmaz. Toplantının yapılabilmesi için toplantıya katılma hakkı bulunan her üyenin üç temsilcisinin hazır bulunması yeterlidir, ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asıl üye sayısının iki katından az olamaz. Olağan Genel Kurul toplantısına katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar verir.
Hazirun cetvelinin düzenlenmesinde olası yanlışlıkların önlenmesi/düzeltilmesi amacıyla:
- Temsilci üyelerinizin ad, soyad ve T.C. Kimlik numarasını,
- Derneğinizin, temsilci üyelerinin atandığı ve/seçildiği Genel Kurul tarihini, aşağıdaki tablodan yararlanarak en kısa zamanda tarafımıza e-postayla bildirmenizi rica ederiz.
Lütfen, yetkili imzalarınızla onaylayacağınız aynı tabloyu Genel Kurula katılacak temsilci üyelerinizin getirmelerini sağlayınız
Saygılarımızla
Mehmet Serhat Belli
Başkan
10.03.2022